archives (la reunion)

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Thomas-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Sous l'autorité directe du Chef de service Administratif Prendre en charge, tout ou partie des activités comptables. Fiabiliser les informations comptables dans le respect des délais et selon les procédures. Activités principales Au sein de la Direction administrative et financière et d'une équipe de 8 personnes, l'assistant des services économiques assure sur l'ensemble des entités des EMSR la saisie des factures fournisseurs , la saisie de la trésorerie, la saisie de la comptabilité générale, Il se voit confier la gestion des règlements fournisseurs (virements, chèques, prélèvements, LCR, crédits documentaires...), Il a la charge de l'analyse de l'en-cours fournisseurs (relance des fournisseurs, extractions de comptes, pointage des éléments et mise à jour de la comptabilité suite à l'analyse), Il participe aux situations mensuelles et à la clôture annuelle (FNP et provisions), Activités secondaires Classer et archiver les justificatifs des opérations. Gérer des activités et des dossiers relevant du domaine d'activité RH. Horaire : 8h30/12h - 12h35/16h05 Restaurant d'entreprise

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recrutoyou recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances dynamique un(e) Assistant(e) indemnisation pour rejoindre le service Gestion des Sinistres MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Indemnisation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation du service Gestion des Sinistres. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres en assistant les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gestion des appels téléphoniques : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les appels internes et externes, apportant un premier niveau de réponse aux questions des clients ou partenaires et orientant les demandes vers les bonnes personnes. Traitement et dispatch du courrier : Vous gérez le flux de courrier entrant et sortant, en veillant à son bon classement et à son acheminement rapide vers les destinataires concernés. Gestion des emails : Vous êtes responsable de l'organisation et de la distribution des emails relatifs aux dossiers de sinistres, garantissant une réponse rapide et adéquate aux demandes. Scan et archivage des documents : Vous scannez, archivez et classez les documents relatifs aux[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

LE POSTE SIST Ouest Normandie recrute un(e) Assistant(e) d'équipe Santé Travail sur le centre de Saint-Lô. Le poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine, et est à pourvoir à compter de juin 2025. Rattaché(e) au Responsable de secteur Centre Manche, vous travaillez avec un Médecin du Travail et intégrez ainsi son équipe Santé travail composée d'Infirmièr.e DE Santé Travail, d'Assistant(e) santé travail et de Conseiller.e en prévention des risques professionnels (IPRP). Collaborateur.rice du Médecin du Travail et/ou de l'Infirmier.e D.E Santé Travail, vous l'assistez dans ses activités pour l'organisation, la préparation et le suivi des visites médicales ou entretiens infirmiers. Vous réalisez également dans ce cadre des examens complémentaires. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Mettre à disposition du médecin le dossier médical papier, l'actualiser et le classer - Actualiser le dossier médical informatique du salarié - Réaliser les examens complémentaires (test de vision, de l'audition et de spirométrie) - Gérer le planning et convoquer les salariés en visite médicale et/ou entretien infirmier - Accueillir physiquement les salariés et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence du Havre recrute en CDD un Agent administratif logistique pour une entreprise partenaire. Dans le cadre du service exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif lié à l'activité logistique. Vos principales missions seront notamment: Gérer les mails et appels (clients, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers import/export Traiter les demandes clients Rédiger et transmettre les documents de référence Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Gérer le WMS (système de gestion d'entrepôt) Organiser l'accueil des chauffeurs et les opérations de chargement/déchargement Archiver et classer les documents Travail en lien direct avec les équipes exploitation (manutentionnaires, chauffeurs, chef de quai...) Sens de l'organisation et de la communication Aisance avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Esprit d'équipe et autonomie Poste à pourvoir en 35h du lundi au vendredi : 8h30/12 et 13h30 à 17h

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au groupe Documentation, sous la responsabilité du Directeur Production, vous rédigez les livrables à destination des clients de façon clairs, conformes et de qualité. Rédaction de rapports techniques : Rédiger des rapports de synthèse à partir de données issues des essais et analyses. Rédiger des revues de contrats et les présenter jusqu'à l'envoi des ARCs au service Administration des Ventes Finaliser les EIDPs (dossiers de production), incluant classeurs, cahiers et supports numériques (CD). Rédiger les rapports LATs accompagnés des feuilles KJ. Rédiger des rapports de tests électriques complexes. Validation et suivi : Vérifier et valider les rapports techniques (avec données simples et complexes). Suivre quotidiennement les plannings de livraison via Excel. Classer et archiver la documentation projet conformément aux procédures internes.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Koungou, 97, Mayotte, -1

Description du poste Présentation de l'entreprise Mayco SA est une des filiales du Groupe CCBA (Coca Cola Beverage Africa), qui maîtrise la production, l'embouteillage et la mise en marché de boissons gazeuses non-alcoolisées depuis 1997. Leader de la distribution du soft drink à Mayotte, elle produit localement une quarantaine de références sous les marques COCA COLA, FANTA, SPRITE, MINUTE MAID, FUZE TEA, MONSTER, OASIS, et ORANGINA. Notre usine d'embouteillage de Longoni, comptant plus de 120 salariés, est dédiée à la satisfaction de nos clients dans les secteurs de la restauration, du commerce de détail et de la grande distribution. En tant qu'entreprise mahoraise, nous sommes fiers de contribuer à l'économie locale et d'être un acteur majeur du secteur agro-alimentaire à Mayotte. Nous sommes également présents aux Comores, avec des sites déployés à Anjouan, Moroni et Moheli, renforçant ainsi notre présence et notre impact dans la région. Description du poste : L'assistant comptable est le garant de la bonne comptabilité de l'entreprise dans le respect des procédures établies. Il garantit la régularité de la fiabilité des comptes. Il consigne et rassemble les données[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne relation avec nos clients et le bon fonctionnement de notre entreprise. Gestion du dossier commercial - Effectuer les démarches auprès du service exploitation pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client. - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation et suivi - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes. - Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales. - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone,[...]

Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aramon, 30, Gard, Occitanie

Vous avez un Master Qualité avec une expérience de 6 mois minimum en assurance qualité en milieu industriel pharmaceutique ou chimique? Vous êtes à l'aise sur l'informatique et avez une bonne maitrise de l'anglais ? Vous savez gérer vos priorités et êtes flexible? Alors ce poste est pour vous! Gi Life Sciences recrute pour son partenaire, Sanofi à Aramon, un Animateur Assurance Qualité H/F Rémunération: 3669.61€ Contrat jusqu'à mi-octobre 2025 Les missions: Gestion des contenus dans Qualipso (CMS, Content Management System) Suivi des documents Qualité et de leur mise à jour dans Qualipso Contribue au suivi des indicateurs CMS Est le garant des archives qualité avec le support des secteurs concernés (AQ prod, Règlementaire, CQ..) Assurer la conformité des procédures sites aux standards Sanofi (Gap assessment) et coordonner la déclinaison/application des GOPs et STD. Suivi de la réalisation des plans d'actions associés. Rationnaliser la documentation en adoptant des procédures communes pour la plateforme Réalisation de la revue annuelle des contenus (procédures.) Contribuer aux projets Qualité en lien avec CMS (ex : rationalisation et digitalisation de la documentation) Administrer[...]

Biochimiste en laboratoire de contrôle en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi. Rémunération : SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, -[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 à 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. --> Activités - Activités principales : Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif juridique H/F à Antony (92). Rattaché à la Direction Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liées à l'activité. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies. Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes Vérifier les informations avant la consolidation finale Mettre à jour les fiches contrats dans la base de données (date, durée, archivages) Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats). Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat (gestion, direction) ou Bac +2 en juridique et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire. Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Vos qualités en communication seront également un atout pour mener[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*.Organisation matérielle et suivi des actions de formation Gérer et suivre les demandes de formation des agents de la ville, Organiser les séquences de formation CNFPT à distance (salle, plateforme Formadist), Participer à la rédaction du règlement de formation avec la DRH, Suivre le plan de formation (annuel ou pluriannuel). *.Gérer les absences Gestion, suivi et contrôle de l'absentéisme (congés, heures supplémentaires, absences autorisées, RTT, .), *.Assurer le suivi des dossiers médailles du travail Etablissement et suivi des dossiers médailles du travail *.Assurer une réactivité face aux demandes d'emplois ou de stages scolaires Suivi administratif des candidatures reçues, Assurer un lien avec les services pour les demandes de stages scolaires. *.Gérer les frais de déplacements des agents de la ville Etablir, suivre les ordres de missions ponctuels pour les déplacements des agents de la ville et assurer l'indemnisation des frais, Etablir et suivre les ordres de mission permanents des agents ville et CCAS. *.Accompagner les procédures de recrutement statutaire en lien avec la DRH Diffuser l'offre d'emploi, Gérer le suivi des candidatures reçues, Etablir[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 4 mois à compter du 4 août 2025. Vous interviendrez en appui opérationnel de l'Acheteur et de la directrice des Achats, sur l'ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe. Vos missions Soutien administratif & coordination * Centraliser les besoins d'achats exprimés par les établissements * Participer à la rédaction des cahiers des charges simples * Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l'acheteur * Gérer les appels d'offres (mise en forme, relances, suivi des réponses) * Participer à l'analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives Suivi des contrats & fournisseurs * Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats * Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting) * Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures * Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l'acheteur Reporting & tableaux de bord * Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de poste jeudi19 juin au lundi 30 juin 2025 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mon client, spécialiste de la livraison de produits encombrants et de meubles, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H ! Poste basé à Gondreville - contrat en intérim, Ce que vous allez faire : - Accueillir les conducteurs avec le sourire - Vérifier leurs documents (licences et cartes d'identité) - Leur transmettre les CMR, packing lists et vos bonnes vibes - Plomber les camions et prendre des photos tel un paparazzi de la logistique - Gérer les plannings logistiques - Saisir des données dans Wintrans - Scanner, archiver, organiser ?? Infos pratiques : - Horaires : du lundi au samedi, 8h-16h (pile à l'heure pour l'apéro) mercredi repos - Mission longue : intérim avec possibilité de CDI (si affinités) - Rémunération : 12,09 EUR/h brut - avec tickets resto à 8,50 EUR - Base : 35 heures/semaine ?? Votre profil idéal : - Bac +2 Transport ou une expérience équivalente qui vous permet de parler planning et CMR dans votre sommeil - Maîtrise d'Excel, du téléphone et de l'imprimante - Rigueur, autonomie, et organisation Le monde du transport ne vous fait pas peur ? Au contraire, vous adorez les camions et les défis ? Transmettez-moi votre CV ! Je[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire. Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront: - Gérer les appels téléphoniques - Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers - Gérer le suivi des impayés - Établir les remises de chèque - Assurer le suivi des formations sur le plan administratif - Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs - Participer aux activités liées à la facturation - Classer et archiver le courrier Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook...). Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent. Débutant accepté(e).

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission de gérer le processus de mandatement des dépenses et de liquidation de certaines catégories de factures. Vos activités principales seront les suivantes : - Mandater la paye et les factures transmises par la DETSECOL, - Liquider et mandater les dépenses du titre IV (emprunts, amortissements.) ainsi que les factures des intervenants extérieurs et des ambulanciers, - Réaliser la création des fournisseurs et de leurs domiciliations bancaires et mettre à jour les bases de tiers, - Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), - Organiser et décrire[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Domino RH recherche pour son client un(e) Secrétaire Polyvalent H/F dont les missions seront les suivantes : - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques. - Gérer le planning des véhicules de prêts. - Gérer le planning de la charge atelier en concertation avec votre responsable d'atelier. - Faire signer les documents aux clients. - Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus. - Prendre en charge la gestion complète des dossiers. - Construire et alimenter des tableaux de bord. - S'assurer de l'exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude. - Archiver, classer les dossiers. Des déplacements nationaux sont à prévoir. Salaire : Entre 24k et 28k annuel. Description du profil : Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé(e) ? Vous avez une excellente aisance relationnelle et vous aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients basé à Bagneux, un comptable fournisseurs/auxiliaire (h/f) : Votre mission : Assurer la comptabilité fournisseurs, de l'enregistrement des factures et acomptes et leurs imputations dans les comptes généraux et analytiques jusqu'à leur paiement. Effectuer le contrôle des factures par rapprochement avec les commandes et réception ou validation hiérarchique en l'absence de commande. Traiter les éventuels litiges avec les services internes concernés. Enregistrer les écritures de clôture mensuelle ou annuelle. Analyser régulièrement les comptes fournisseurs et procéder aux corrections nécessaires, suivre les prestations mensuelles. Aider à l'établissement des bilans, des budgets et prévisions. Vérifier les opérations intra-groupe sur son périmètre. Intégrer les notes de frais dans le logiciel comptable et assurer leur règlement. Etablir un prévisionnel de paiement selon le planning de gestion de trésorerie. Préparer les déclarations fiscales ou statistiques liées aux achats. Archiver les documents sur le périmètre. Votre profil : Vous êtes titulaire à minima d'un BAC + 2 en comptabilité. Vous justifiez d'une expérience[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur de la récupération de déchets triés, reconnu pour son engagement environnemental et la qualité de ses services., un GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer l'émission des factures -Assurer le suivi des paiements et relances -Effectuer diverses tâches administratives liées à la facturation -Contrôler la conformité des documents comptables -Participer à la clôture mensuelle des comptes -Archiver les documents financiers -Maintenir à jour les bases de données comptables -Respecter les règles et consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise -Expérience en comptabilité, connaissance des processus de facturation, rigueur et sens de l'organisation requis Vos avantages : -Rémunération de 12.13 brut/heure -Prime d'assiduité mensuelle de 100 -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de huit agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative de la Commande Publique h/f en renfort de l'équipe dans un contexte de surcroit d'activité. Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous gérez êtes en charge du suivi administratif des marchés publics à l'aide des fiches décrivant les étapes à accomplir, vous convoquez les instances relatives à la commande publique et assurez l'assistance administrative de la Direction. Vous travaillez en binôme avec la 2nde chargée de gestion administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clérey, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et commercial à Clérey (10390) en CDI. Vos missions seront les suivantes: Administration générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique). - Mettre à jour les bases de données, dossiers fournisseurs et clients. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, contrats, etc.). - Aider à la préparation de dossiers pour les partenaires financiers, subventions, audits Suivi commercial et relation client - Préparer et suivre les devis, bons de commande, factures. - Gérer les relances clients (paiements, documents manquants). - Participer au suivi des contrats clients (tarifs, quantités, conditions particulières). De formation Bac+2 administrative ou commerciale, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous devez impérativement maîtriser des outils informatiques tel que le Pack Office (Word, Excel) ainsi qu'un logiciel de gestion commerciale (Carsab, Cegid, zeendoc...)

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise <--> extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Épron, 14, Calvados, Normandie

Veiller et assurer la polyvalence du poste de secrétaire administrative du comité d'établissement sur les différentes missions et répondre aux besoins des salariés, des prestataires et des élus de la mandature en place. MISSIONS PRINCIPALES Administration Gérer, centraliser et archiver les demandes des salariés, des prestataires et fournisseurs Traiter les appels téléphoniques, par mails et courrier Assurer les divers achats et commandes validées en amont par le comité d'entreprise pour les nouveaux prestataires Garantir la gestion des stocks Reporting, informations et lien entre les membres du bureau (remontée d'information, reporting au bureau, transmission des prestations) Assurer et garantir l'archivages des données Suivi et support comptable Transmission des factures et documents comptables pour SOFICOM prestataire comptable Préparation des encaissements quotidien et spécifique (voyages, journées etc.) Garantir la gestion et la tenue de la caisse Gestion des supports de communication du comité d'entreprise Assurer et garantir la mise en conformité des tableaux d'affichages, support box, affiches etc. sur les différents sites de l'entreprise Assurer[...]

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi

Bazoches-en-Dunois, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service réception/stockage. * Sécuriser l'ensemble des flux entrants et sortants en vue d'assurer une balance matière fiable. * Identifier le type de chargement ou déchargement (provenance, CCPA, plaque d'immatriculation, transporteur, n° lot). * Suivre le planning de chargement et déchargement. * Renseigner le logiciel de pesée. * Editer le bon de chargement et orienter les chauffeurs de la marche à suivre. * Faire réaliser la prise d'échantillons aux chauffeurs. * Valider le bon de livraison dans le logiciel Kerhis. * Compléter et signer les différents documents (CMR, BL). * Remettre aux chauffeurs les documents pour le départ de la marchandise. * Archiver les documents de départ et de suivi de la marchandise vendue. * Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement du camion. * Faire la communication avec les services concernés pour la composition des camions. * Participer aux respects des règles de sécurité en vigueur sur le site. * Faire appliquer les règles de sécurité et le port des EPI aux intervenants extérieurs. * Contrôler que les nouveaux arrivants aient en leur[...]

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Economie - Finances

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Le Service Régional de l'Alimentation (SRAL) concourt, au sein de la DRAAF, à la mise en œuvre de la politique de l'alimentation. Le SRAL, composé de 30 agents, est organisé autour de 3 pôles. Son pôle santé du végétal est constitué de 18 agents répartis sur 2 sites : Brest et Rennes. Il cherche à recruter un inspect(rice)eur en qualité et santé des végétaux pour son site de Brest à partir du 1er septembre pour une durée de 3 mois. Objectif du poste : Sous l'autorité de la cheffe de pôle végétal l'inspect(rice)eur est chargé(e) de la prise en charge d'inspections dans le domaine des intrants. Une partie des missions est consacrée à la réalisation de ces inspections sur le terrain, afin de vérifier les conditions d'utilisation des produits phytopharmaceutiques par les professionnels. L'autre partie est consacrée au travail administratif (saisie de rapports, courriers, organisation de tournées, archivage). Description des missions : Inspect(rice)eur phytosanitaire sera chargé(e) de : Préparer et envoyer les courriers d'avis de passage Réaliser des inspections sur le terrain en binôme avec un inspecteur expérimenté Rechercher des autorisations de mise sur le marché des[...]

Agent / Agente d'exploitation des attractions

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché au Directeur, l'Assistant d'exploitation aura les principales missions suivantes : - Assiste le directeur et son adjointe dans ses tâches quotidiennes et administratives. - Assure l'assistanat administratif, commercial et de communication de l'équipement. - Assure la gestion de la billetterie et des caisses. - Assure l'accueil physique et téléphonique (caisse, standard, accueil de clients) du site. - Soutien polyvalent dans l'exploitation de la patinoire (banque à patins, cafétéria, mise en place des événements.). Accueil & assistanat administratif : - Gère l'agenda, le courrier et l'accueil physique et téléphonique de l'équipement. - Gère, classe et archive les dossiers administratifs (courriers, mailing, bon de commandes.). - Accueille les intervenants extérieurs : prestataires, clients et visiteurs professionnels. - Crée des outils de travail sur tableur pour aider l'équipe au quotidien. Comptabilité & assistanat commercial : - Assure le suivi administratif des dossiers commerciaux : devis, suivi, facturation, contrats, relances clients. - Réalise le suivi des fournisseurs et prestataires de service (factures, bon de commande). - Contrôle[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Agroalimentaire

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

***VENEZ NOUS RENCONTRER AU SALON DES R.E.V MARDI 10 JUIN SALLE BIZET A VAUVERT DE 9H A 12H*** Vos missions principales seront dans le cadre de votre CONTRAT EN ALTERNANCE afin d'obtenir un BTS : - Définir les mode opératoires ou gammes opératoires pour formaliser le savoir-faire - Définir les plans de maintenance préventive de l'usine - Planifier la réalisation du plan de maintenance préventive - Archiver la documentation technique - Définir les pièces détachées de premières urgences - Participer à la mise en place des investissements

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : Notre agence Proman bain de Bretagne cherche pour son client Enedis, un assistant médical archivage H/F. Votre mission principale sera de gérer les archives des cabinets médicaux pour venir en renfort de la personne déjà en place. Poste à pourvoir sur le mois de Juin dans un premier temps. Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 (1h00 de pause méridienne) Profil recherché : Le profil recherché est quelqu'un de rigoureux et méticuleux, très respectueux de la procédure avec du recul sur son activité qui peut être perçue comme facile car répétitive, hors ce n'est pas le cas L'enjeu est très important et l'erreur n'est pas permise. Pas besoin de connaissance médicale particulière car il y a déjà des personnes sur place qui ont les compétences sur qui s'appuyer. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. MISSIONS : Mission 1 : Administration de la Direction Générale - Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : - Compléter l'ordre du jour en lien avec l'assistante de la direction générale « Stratégie » et assurer la logistique des réunions - Préparer les réunions de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu - Réaliser le rapport d'activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation. - Assurer le suivi des relevés de décision Mission 2 : Relations administratives avec le patient - Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d'accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives - Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre - Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l'intervention du médiateur ou du directeur - Répondre en officialisant la position du Centre, assurer[...]

Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'office notarial de Château-Renault (37/limitrophe 41) à 30 min au nord de Tours recrute un(e) notaire assistant(e) ou clerc de notaire en CDI. En tant qu'Assistant Notaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des dossiers notariaux, tout en fournissant un soutien administratif efficace à notre équipe de notaires. Missions : Préparer et gérer les dossiers clients. Rédiger des actes notariés et des documents juridiques sous la supervision des notaires. Effectuer des recherches juridiques et collecter des informations nécessaires à la rédaction des actes. Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de renseignements en personne, par téléphone ou par e-mail. Classer, archiver et suivre les documents et actes notariés. Profil recherché : DSN ou équivalent avec expérience ou diplôme de 1er clerc avec expérience avancée. Connaissance des procédures notariales et des différents actes juridiques. Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion et de rigueur. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels notariaux). Sens de l'organisation, autonomie et proactivité. Expérience de minimum 4 ans dans le notariat[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 6 mois de juillet à décembre 2025 Le contexte Le Département de la Haute-Loire recherche un chargé(e) de mission en RH, pour une durée de 6 mois (de juillet à fin décembre 2025), intervenant sur des missions de recrutement et d'exploitation de données de la campagne d'Entretien Professionnel Annuel menée sur le premier semestre 2025. Le Département de la Haute-Loire joue un rôle essentiel dans la gestion des services publics, avec plus de 120 métiers répartis entre différentes filières : technique, sociale et solidarités humaines, attractivité et développement des territoires, archives, médiathèques-bibliothèques, ainsi que les filières supports comme le numérique, les finances, le juridique, la communication et les ressources humaines. Vos missions Durant les 1ers mois (de juillet à octobre 2025) : - Organiser, en lien avec les gestionnaires mobilité, les jurys de recrutement : analyser les candidatures et les profils des candidats, les sélectionner, détecter les potentiels - Conduire des entretiens et rédiger les comptes rendus - Élaborer les outils nécessaires au recrutement (outils d'évaluation, mises en situation professionnelles, tests.) - Organiser[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible CDD 6 mois à 80 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation éventuelle à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives au secret professionnel.s. Prise de poste : dès que possible CDD de 6 mois

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle QVT, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers du travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan. Au sein du service, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat des instances médicales en formation plénière et restreinte dans le respect du calendrier et des échéances fixées. Vous serez en charge : › d'instruire les dossiers du Conseil médical (vérifier du caractère complet de la saisine et du respect des droits statutaires de l'agent) et diligenter le cas échéant des expertises sous l'autorité du médecin président. › de préparer et animer les séances en formation restreinte ou plénière (rédaction et transmission des convocations aux membres, collectivités et agents, préparation logistique, transmission des PV à l'issue des séances, etc.) › de renseigner et conseiller les collectivités et les agents tout au long de la procédure d'instruction des dossiers ; › de procéder à la facturation des expertises[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés. Les principales activités confiées seront les suivantes: - Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH - Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN - Etablir et suivre les indemnités des élus - Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté.) et mise à jour des dossiers individuels des agents - Assurer le suivi du temps de travail sur[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Centre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans. Proximité, indépendance et engagement sont au cœur de nos activités. La Montagne, membre fondateur de notre Groupe, est un journal quotidien régional diffusé en Auvergne, en Corrèze et en Creuse. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et numériques. Ce qui est important pour nous ? L'engagement ! Et cela passe notamment par : -notre expertise au service des métiers du Groupe -notre lien de confiance et de proximité avec nos partenaires -notre sens du service et notre bienveillance envers nos interlocuteurs LE POSTE Nous recherchons en CDI un assistant commercial ou une assistante commerciale pour accompagner notre direction de la diffusion. Vous jouerez un rôle clé de coordination pour faciliter le quotidien des managers commerciaux et de l'équipe commerciale. Vous serez l'interface entre les différentes parties prenantes de l'entreprise. En collaboration étroite avec votre manager, vous êtes la personne de confiance qui gère, coordonne et suit l'ensemble des activités. Vos[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat des membres la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives. Activités principales Gestion administrative - Assister la directrice et la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi - Rédiger des comptes-rendus et des notes de service - Suivre des dossiers transversaux - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Participer à l'organisation des élections - Renseigner les tableaux de bord et enquêtes - Classer et archiver les documents et informations Communication - Être le point de contact entre la direction et les différents services de l'école - Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide - Accueillir et orienter les visiteurs Gestionnaire administrative des projets - Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement - Collaborer[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant logistique (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Saisir les bons de livraison et en assurer le suivi. -Gérer les bons de sortie de stock. -Maintenir à jour le système de gestion des stocks (ERP). -Surveiller les entrées et sorties de marchandises, tant physiques qu'informatiques. -Assurer la cohérence des mouvements des stocks entre le physique et l'informatique. -Classer et archiver tous les documents liés à la gestion du magasin. -Gérer l'interface avec les transporteurs pour les expéditions et faire respecter les consignes de sécurité. -Orienter et remettre les documents obligatoires aux transporteurs lors des expéditions. Expérience réussie en logistique ou transport, maîtrise des outils informatiques et de l'ERP, compétences en gestion de stock. Formation de type BAC en logistique ou transport.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Documentaliste

Assistant / Assistante comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Biochimiste en laboratoire de contrôle en industrie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Agent administratif / Agente administrative

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante achat

Secrétaire

Assistant / Assistante logistique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire comptable

Secrétaire comptable

Comptable fournisseurs

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Agent / Agente d'exploitation des attractions

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant notarial / Assistante notariale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires